A készletek kezelése klasszikus számítógépes feladat. Az Ön készletnyilvántartása lehet csak mennyiségi (pl. használatos készletek) illetve lehet mennyiségi és egyben értékbeni nyilvántartás is. Az alapbizonylatok alapján (bevételezési, kivételezési lapok, új készletek esetén számlák) rögzíthetők a készletforgalmak. Ezek alapján lekérhetők a készletforgalmi naplók illetve a készletmozgás alátámasztásaként a bevételezési illetve kiadási bizonylatok. Kis idő ráfordításával akár naprakész is lehet.

A készletforgalmakat könyvelheti egy raktáron, de akár több raktáron is, képezhet munkahelyi, használatos, de akár dolgozói készleteket is, illetve szerszámkönyvet vezethet. A készletnyilvántartással nyilvántarthatók akár a kisértékű tárgyi eszközök is. Amennyiben szobaleltárt is szeretne, a szobaszámok megfeleltethetők raktárnak.

A készletforgalmak lekönyvelésekor (kalkuláció elvégzésekor) a szoftver kiszámítja az aktuális raktárkészleteket illetve a cikkenkénti készletkartonok tételeit.

A készletek lekérhetők raktári szinten, illetve cikk szinten, valamint értékbeni nyilvántartás esetén főkönyvi szám szinten is. Az összesítők megmutatják, hogy pl. az intézményben mennyi szék van összesen. Egy megadott cikk mozgása nyomonkövethető a készletkartonon.

A készletek összevethetők a tényleges leltárral. A leltári mennyiségeket szintén fel kell rögzíteni. Az eltéréseket a program lekönyvelheti, amennyiben azok valósak.

Természetesen az említett listák csak a legfontosabbak, ezeken túl sok lista (egységárak, azok változása, készletváltozások, stb.) könnyítheti meg a Ön munkáját!

Ha kíváncsi, mely szoftverrel végezheti el mindezeket, keresse fel a GNSoft weblapját és tekintse meg a komplex készlet modul paramétereit!

 

Jó munkát, jó készletezést!

      Üdvözlettel:

      Gál Norbert